Nonsensia Ltd · wersja 1.0 · obowiązuje od 14 lipca 2026
Dokument redakcyjny w przeglądzie prawnym. Klauzule §9 (odpowiedzialność) i §10 (prawo właściwe) mają charakter prowizoryczny do czasu zatwierdzenia przez prawnika. Nie stanowi porady prawnej.
Usługi świadczymy wyłącznie przedsiębiorcom (B2B) — nie konsumentom.
Ten dokument opisuje, co robimy, a czego wprost nie robimy. Granice są tu równie ważne jak zakres — dlatego opisaliśmy je głośno.
§1. Definicje
| Pojęcie | Znaczenie |
|---|---|
| Usługodawca | Nonsensia Ltd, Company No. 15165427, 124–128 City Road, London EC1V 2NX, United Kingdom; kontakt: [email protected] |
| Klient | przedsiębiorca (usługi świadczone wyłącznie B2B — nie konsumentom) |
| Serwis dhscientific.com | sklep demonstracyjny platformy MOL-GOD (molgod.org) działający w trybie sandbox — prezentuje sposób działania usług, nie prowadzi sprzedaży |
| Karta SDS | karta charakterystyki w rozumieniu art. 31 i Załącznika II do rozporządzenia (WE) 1907/2006 (REACH), w formacie rozporządzenia (UE) 2020/878 |
| Rynek docelowy | konkretne państwo członkowskie UE/EOG, do którego Klient wprowadza produkt |
| Kanon MOL-GOD | baza decyzyjna Usługodawcy: (CAS, forma handlowa) → pola rejestrowe z linkiem do źródła i datą ważności |
| Warstwa A | pola pochodzące z transkrypcji rejestrów publicznych (Załącznik VI CLP · H/P/EUH · piktogramy · SCL · ADR · kod odpadu · krajowe OEL) — bez osądu zawodowego |
| Warstwa B | pola wymagające osądu zawodowego (m.in. pierwsza pomoc, ŚOI, procedury rozlania) — wymagają kompetentnej osoby w rozumieniu Załącznika II do REACH |
§2. Zakres usług — cztery usługi
Usługodawca świadczy cztery usługi. Wszystko inne widoczne w serwisie (encyklopedia substancji, dane ADR, alerty regulacyjne, panel, interfejsy programistyczne) to cechy platformy MOL-GOD, a nie odrębne usługi sprzedawane osobno.
A. Audyt karty SDS (SDS Compliance Audit)
Sprawdzenie karty charakterystyki, którą Klient już posiada, wobec zdefiniowanej listy kryteriów rejestrowych (§3) i formatu rozporządzenia (UE) 2020/878. Produktem usługi jest raport z audytu: lista stwierdzonych uchybień, każde z podstawą prawną i linkiem do rejestru źródłowego. Nie poprawiamy karty — wskazujemy błędy.
B. Etykiety CLP i naklejki (stickery) na produkt chemiczny
Przygotowanie gotowego do druku oznakowania zgodnego z art. 17–33 rozporządzenia (WE) 1272/2008 (CLP), w języku kraju docelowego, obejmującego: identyfikatory produktu · dane dostawcy z UE · nominalną ilość · piktogramy GHS · hasło ostrzegawcze · zwroty H · zwroty P · informacje uzupełniające (EUH) · kod UFI tam, gdzie ma zastosowanie — z zachowaniem minimalnych wymiarów etykiety i piktogramu wg Załącznika I do CLP.
C. Budowa i wdrożenie sklepu chemicznego
Na podstawie listy produktów Klienta (wejście minimalne: dwie kolumny — CAS i nazwa; reszta opcjonalna) przygotowujemy draft sklepu do oceny w ciągu 72 godzin. Draft działa w trybie sandbox (nie przyjmuje zamówień ani płatności), pod adresem chronionym hasłem, oznaczony noindex. Pełne wdrożenie i utrzymanie — zgodnie z zakresem opisanym w ofercie i indywidualną wyceną. Draft 72 h dostępny jest dla Klientów płatnego audytu. Zasady użycia logo i materiałów Klienta w drafcie reguluje §5a.
D. Karta SDS — draft strukturalnie kompletny (*)
Przygotowujemy draft 16-sekcyjnej karty charakterystyki w języku polskim, w którym pola Warstwy A (transkrypcja rejestrów publicznych) są wypełnione i opatrzone śladem proweniencji.
(*) To jest draft, nie dokument gotowy do wprowadzenia do obrotu. Draft jest strukturalnie kompletny, ale 5 z 16 sekcji wymaga kompetentnej osoby w rozumieniu Załącznika II do REACH (pola Warstwy B — osąd zawodowy) (sekcje 4, 5, 6, 7 i 8.2). Formalnego przeglądu i podpisu kompetentnej osoby nie świadczymy jako części tej usługi — realizuje je odrębna usługa albo własny konsultant Klienta; nasz ślad proweniencji istotnie skraca jego pracę. Nie promujemy tego draftu jako karty „gotowej” ani „podpisanej”.
Karty SDS przygotowujemy wyłącznie po polsku. Nie obiecujemy karty charakterystyki w innych językach urzędowych. (Etykiety CLP — usługa B — przygotowujemy w języku kraju docelowego.)
Produkcja kodu UFI oraz kart dla mieszanin — w budowie. Na dziś nie jest to usługa oferowana z katalogu; realizowana wyłącznie po odrębnej wycenie. W ramach audytu (usługa A) sprawdzamy natomiast obecność UFI tam, gdzie ma zastosowanie.
§3. Kryteria audytu (usługa A) — jawne i sprawdzalne
Audyt weryfikuje obecność i poprawność formalną poniższych elementów. Każde kryterium odpowiada kategorii uchybienia rejestrowanej przez inspektorów w kampanii ECHA REF-11 (grudzień 2024: ponad 2500 skontrolowanych kart, 35% niezgodnych — https://echa.europa.eu/-/compliance-of-safety-data-sheets-still-room-for-improvement).
| # | Kryterium | Podstawa | Warstwa |
|---|---|---|---|
| 1 | Format: 16 sekcji wg rozp. (UE) 2020/878 (obowiązkowy od 1.01.2023) | 2020/878 | A |
| 2 | Język urzędowy rynku docelowego | REACH art. 31 ust. 5 | A |
| 3 | Sekcja 2.1 — klasyfikacja wobec zharmonizowanej klasyfikacji z Załącznika VI CLP (numer indeksowy); wykrycie zarówno złagodzenia (nielegalne), jak i zawyżenia przez sumowanie notyfikacji C&L (fantomowe zagrożenia = wyższe koszty transportu i magazynowania u odbiorcy Klienta) | CLP zał. VI | A |
| 4 | Sekcja 2.2 — kompletność zwrotów H, P oraz EUH (kody EUH nie istnieją w GB 30000 ani w US HazCom — żaden chiński ani amerykański szablon ich nie wygeneruje) | CLP zał. II–IV | A |
| 5 | Sekcja 2.2 — piktogramy i hasło ostrzegawcze zgodne z klasyfikacją | CLP art. 17 | A |
| 6 | Sekcja 8.1 — limity narażenia zawodowego kraju docelowego, z podaną podstawą prawną | krajowe akty + dyrektywy IOELV | A |
| 7 | Sekcja 8.2 — ŚOI konkretne, nie generyczne: norma EN, materiał, grubość rękawicy, czas przebicia (permeacji) | REACH zał. II | A* |
| 8 | Sekcja 14 — numer UN, prawidłowa nazwa przewozowa, klasa, grupa pakowania | ADR / IMDG / IATA | A |
| 9 | Sekcja 15 — status w Załączniku XVII i XIV REACH, na liście kandydackiej SVHC, prawo krajowe rynku docelowego (sekcja 15 cytująca przepisy chińskie to marker dokumentu spoza UE) oraz obecność UFI dla mieszanin stwarzających zagrożenie | REACH art. 31 · CLP zał. VIII | A |
* Kryterium 7 — na czym stoi model usługi.
Stwierdzenie, że w sekcji 8.2 brakuje grubości rękawicy, normy EN i czasu przebicia, jest transkrypcją rejestrową (Warstwa A) — nie wymaga chemika. Podanie prawidłowych wartości to Warstwa B i wymaga kompetentnej osoby. Audyt obejmuje pierwsze; draft z §2.D dostarcza pola Warstwy A, a Warstwę B domyka kompetentna osoba.
§4. Granice usługi — powiedziane wprost
-
Nie sprzedajemy „zgodności z REACH”. Zgodność to stan prawny zależny od rejestracji, tonażu i roli Klienta w łańcuchu dostaw. Kto sprzedaje ją jako funkcję oprogramowania — wprowadza w błąd.
-
Nie jesteśmy kancelarią prawną ani Wyłącznym Przedstawicielem (Only Representative) w rozumieniu art. 8 REACH. Nie prowadzimy rejestracji w ECHA.
-
Karta charakterystyki jest dokumentem prawnym. Odpowiedzialność za jej treść ponosi podmiot wprowadzający substancję lub mieszaninę do obrotu w UE (importer, dalszy użytkownik lub OR) — nie Usługodawca. Sekcja 1.3 (dane dostawcy) i finalna akceptacja należą do Klienta.
-
Załącznik II do REACH wymaga kompetentnej osoby. Pola Warstwy A dostarczamy jako gotowe; draftu karty SDS (§2.D) nie wydajemy jako dokumentu podpisanego ani gotowego do obrotu — 5 z 16 sekcji domyka kompetentna osoba (odrębna usługa lub własny konsultant Klienta).
-
Audyt nie jest gwarancją przejścia kontroli ani odprawy. Usuwa uchybienia dokumentacyjne, które inspektorzy najczęściej znajdują. Nie gwarantujemy, że przesyłka nie zostanie zakwestionowana — nikt uczciwie tego nie obieca.
-
Klient odpowiada za prawdziwość danych wejściowych — numeru CAS, składu, stężeń, formy handlowej, tonażu. Karta dla
HCl (gaz)a karta dlaHCl (roztwór 37%)to dwa różne dokumenty; jeśli Klient poda błędną formę, produkt będzie błędny. -
dhscientific.com to sklep demonstracyjny w trybie sandbox. Serwis nie prowadzi sprzedaży; prezentuje działanie platformy. Nie należy go traktować jako oferty handlowej produktów chemicznych.
§5. Poufność
- Dokumenty i dane Klienta (w szczególności skład mieszanin, niezbędny do UFI/PCN) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Klienta. Usługodawca nie ujawnia ich osobom trzecim i nie wykorzystuje poza wykonaniem umowy.
- Na żądanie Klienta zawieramy odrębną umowę NDA przed przekazaniem składu.
§5a. Znak towarowy i materiały Klienta
1. Licencja. Na potrzeby przygotowania draftu sklepu do oceny (§2.C) Klient udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej, odwoływalnej i ograniczonej w czasie licencji na wykorzystanie swojego znaku towarowego, logotypu, nazwy handlowej oraz materiałów graficznych.
2. Zakres — wyłączny i zamknięty. Licencja obejmuje wyłącznie przygotowanie i udostępnienie Klientowi draftu do oceny. Nie obejmuje żadnego innego użycia — w szczególności marketingowego, portfolio, referencyjnego ani publikacji w jakiejkolwiek formie.
3. Zabezpieczenia — zobowiązanie Usługodawcy. Draft:
a) jest udostępniany wyłącznie pod adresem chronionym hasłem, na subdomenie Usługodawcy;
b) jest oznaczony noindex, nofollow i wykluczony w robots.txt (Disallow: /);
c) nie jest publikowany ani udostępniany osobom trzecim;
d) działa w trybie sandbox — nie przyjmuje zamówień ani płatności;
e) wygasa automatycznie po 30 dniach.
4. Usunięcie. Po wygaśnięciu draftu albo na pierwsze żądanie Klienta Usługodawca usuwa logotyp i materiały graficzne Klienta ze swoich systemów, z wyłączeniem kopii zapasowych podlegających standardowej rotacji.
5. Oświadczenie i zapewnienie Klienta. Klient oświadcza i zapewnia, że przysługują mu prawa do znaku towarowego, logotypu, nazwy handlowej i materiałów graficznych przekazanych Usługodawcy w zakresie umożliwiającym udzielenie licencji opisanej w ust. 1, oraz że ich wykorzystanie zgodnie z niniejszym paragrafem nie narusza praw osób trzecich.
6. Odpowiedzialność za prawa do materiałów. Odpowiedzialność za prawa do znaku towarowego, logotypu, nazwy handlowej i materiałów graficznych przekazanych Usługodawcy spoczywa na Kliencie.
7. Odwołanie. Klient może cofnąć licencję w każdej chwili. Usługodawca niezwłocznie usuwa logotyp z draftu; draft pozostaje dostępny z brandingiem neutralnym.
8. Brak zgody. Nieudzielenie licencji nie wstrzymuje przygotowania draftu. Draft powstaje z brandingiem neutralnym.
9. Brak przeniesienia praw. Żadne postanowienie umowy nie przenosi na Usługodawcę praw do znaku towarowego Klienta.
§6. Kanon MOL-GOD — licencja, nie własność
- Transkrypcja pól Warstwy A wykonana na potrzeby Klienta (rejestry publiczne dla danej pary
CAS + forma handlowa) wchodzi do kanonu MOL-GOD. - Klient otrzymuje bezterminową, niewyłączną licencję na korzystanie z wygenerowanych dokumentów i danych we własnej działalności — nie nabywa wyłącznych praw do kanonu.
- Dokumenty końcowe (raporty audytu, etykiety, drafty kart) należą do Klienta i może z nich korzystać bez ograniczeń we własnym łańcuchu dostaw.
- Klient może korzystać z dokumentów we własnym łańcuchu dostaw bez ograniczeń; odsprzedaż dokumentów jako odrębnego produktu wymaga odrębnej pisemnej zgody Usługodawcy.
§7. Zlecenie, wycena, terminy
- Wycena jest indywidualna i zależy od: liczby pozycji (CAS × forma), liczby rynków docelowych, klasy zagrożenia portfela. Aktualne warunki i przedziały cenowe — w ofercie.
- Wszystkie ceny są punktem wyjścia do negocjacji.
- Audyt startowy: 5 kart charakterystyki na firmę — €0. Jednolicie, bez wariantów per karta.
- Wycena pisemna w ciągu 48 godzin od otrzymania listy produktów. Draft sklepu do oceny (§2.C) — w ciągu 72 godzin od kompletnych danych wejściowych.
- Umowa dochodzi do skutku z chwilą pisemnej akceptacji wyceny przez Klienta.
- Terminy liczone są od dostarczenia przez Klienta kompletnych danych wejściowych.
§8. Aktualizacja dokumentów
Wykaz NDS jest nowelizowany. Lista kandydacka SVHC rośnie dwa razy do roku. Załącznik VI CLP otrzymuje kolejne ATP. Monitorowanie zmian regulacyjnych dla pozycji w kanonie jest cechą platformy MOL-GOD udostępnianą wg odrębnej wyceny. Bez aktywnej usługi alertów Usługodawca nie monitoruje zmian regulacyjnych dla dokumentów już wydanych.
§9. Odpowiedzialność
Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za daną usługę. Wyłączona odpowiedzialność za utracone korzyści, przestoje, kary umowne Klienta wobec jego kontrahentów i koszty demurrage. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani rażącym niedbalstwem.
§10. Prawo właściwe i jurysdykcja
Prawem właściwym jest prawo Anglii i Walii; właściwe są sądy Anglii i Walii (spójnie z siedzibą Usługodawcy). Strony mogą w umowie uzgodnić arbitraż (np. LCIA lub HKIAC).
§11. Reklamacje merytoryczne
Zgłoszenie błędu w dostarczonym dokumencie: [email protected]. Każde zgłoszenie weryfikujemy wobec źródła rejestrowego. Błąd w Warstwie A potwierdzony wobec rejestru poprawiamy nieodpłatnie i publikujemy korektę w kanonie.